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用人单位制定的规章制度只有内容合法且制定程序符合法律规定才能获得法律认可而可以作为人民法院审理案件的依据。用人单位制定的规章制度既要满足实体要件,又要满足程序要件。程序要件主要包括三方面,即规章制度制定主体合法、通过民主程序制定和履行公示程序。
首先,规章制度是通过民主程序制定的。由职工代表讨论制定之后,将规章制度上报劳动行政部门审查备案。
其次,规章制度制定后进行了公示。如:召开员工大会向全体员工宣读该规章制度,由员工在学习规章制度签到表中签名。在公共场所张贴公示。