不合法。

用人单位对劳动者迟到行为进行罚款，缺乏法律依据，是典型的违法克扣工资行为。

⚖️ 法律依据

1. 罚款属于行政处罚权：根据《中华人民共和国行政处罚法》，罚款作为一项行政处罚，其设定和实施主体必须是行政机关。用人单位不是行政机关，不享有对员工的罚款权。

2. 工资支付受法律保护：根据《中华人民共和国劳动法》第五十条和《工资支付暂行规定》第十五条，用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。除非符合法律明确规定的几种情况（如代扣个税、社保、法院判决的抚养费等），否则任何形式的克扣均属违法。

3. 合法扣减工资的限度：如果因劳动者原因给用人单位造成实际经济损失，用人单位可以依据合法有效的规章制度或劳动合同约定要求赔偿，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。迟到一般很难被认定为造成“实际经济损失”。

📝 合法合规的管理方式

虽然不能罚款，但用人单位可以通过合法方式进行管理和约束：

• 绩效考核：将考勤与全勤奖、绩效奖金等浮动工资项目挂钩。员工迟到，可以不发或扣减相应奖金。

• 合法纪律处分：在依法制定并公示的规章制度中，规定多次或严重迟到属于违反劳动纪律，可进行批评教育、警告等处分，甚至作为严重违纪解除劳动合同的依据（需规章制度明确且程序合法）。

🛡️ 你应该怎么办？

如果用人单位已对你实施罚款，你可以采取以下步骤维权：

1. 收集证据：保留好工资条（显示被罚款金额）、考勤记录、公司关于罚款的规章制度文件或通知、与HR或领导沟通此事的邮件、微信聊天记录等。

2. 内部沟通：首先与公司人力资源部门或负责人沟通，指出其罚款行为不合法，要求返还被扣款项。

3. 行政投诉：如果沟通无效，携带证据向用人单位所在地的劳动保障监察大队进行投诉举报。这是处理此类明确违法行为最直接的途径。

4. 申请仲裁：如果投诉后问题仍未解决，或者除了罚款还涉及其他劳动争议（如克扣工资总额较大），可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求返还被非法克扣的工资。

总结：迟到一次罚款500元是违法行为。你有权拒绝并追回被扣款项。用人单位应采用合法、合理的方式进行考勤管理。