一、基础文书：民事起诉状（必备）

1. 份数：被告人数 + 1 份，全部 A4 打印

2. 内容规范：

• 原告：姓名 / 公司全称、身份证号 / 统一社会信用代码、住址、联系电话；个人亲笔签名，企业加盖公章 + 法定代表人签字

• 被告：自然人写姓名、身份证号、住址、手机号；商户写完整工商注册地址、统一社会信用代码

• 诉讼请求（必须写清金额）：解除合同、欠付租金、违约金、商铺占用使用费、腾空返还商铺、诉讼费 / 律师费由被告承担

• 事实理由：签约时间、商铺地址、租金约定、对方违约事实、法律依据《民法典》716、722 条

3. 配套文书：《送达地址确认书》《收款账户确认书》（东莞法院强制要求）东莞市中级...

二、原被告主体身份材料（1 套复印件）

（一）原告材料

1. 原告是个人（房东 / 租客）：身份证正反面复印件

2. 原告是公司：

• 营业执照复印件（加盖公章）

• 法定代表人身份证明书（原件盖章）

• 法定代表人身份证复印件

（二）被告材料（必须完整，否则法院不予立案）

1. 被告是自然人租客：身份证复印件、常住地址、手机号；无身份证可提供微信实名认证截图、居住证

2. 被告是商户 / 公司：

• 东莞市场监管局打印企业机读内档（最优），或国家企业信用信息公示系统完整截图打印

• 含注册地址、统一社会信用代码、法人信息（用于法院送达）

三、委托代理材料（委托律师 / 他人时提交）

1. 《授权委托书》原件（特别授权：调解、起诉、上诉、执行）

2. 律师事务所函原件

3. 律师执业证复印件

   亲属 / 员工代理：授权委托书 + 亲属关系证明 / 社保劳动合同 + 代理人身份证复印件百色市中级...

四、核心证据材料（分 4 大类，装订成册，被告人数 + 1 套，附证据目录）

1. 租赁关系基础证据（证明双方存在商铺租赁）

1. 《商铺租赁合同》原件扫描 / 复印件（完整，含租金、转租、违约金、解除条款）

2. 商铺权属证明：不动产权证、房产证、村委产权证明（证明商铺地址，确定管辖法庭）

3. 产权人授权出租委托书（二房东出租商铺时必备）

4. 商铺交接单、交房照片、钥匙签收记录

2. 租金、押金、费用履行凭证（欠租纠纷核心）

1. 全部租金转账记录：银行流水、微信 / 支付宝完整转账截图（备注租金）

2. 押金收据、转账凭证

3. 水电费、物业费、公摊费缴费票据、扣款记录

4. 租金计算明细（列明每月应付、已付、拖欠金额、违约金计算公式）

3. 对方违约证据（按纠纷类型按需准备）

情形 1：租客拖欠租金

1. 书面催缴通知书（EMS 底单、物流签收截图）

2. 微信 / 短信催租完整聊天记录（导出全部记录，保留手机原始载体）

3. 上门催告照片、录像、物业见证记录

情形 2：租客未经同意擅自转租商铺

1. 商铺现场照片、视频（次承租人经营、装修画面）

2. 次承租人交租转账记录、商铺招牌、工商注册信息

3. 告知禁止转租的聊天记录、书面通知

情形 3：商铺损坏、逾期拒不腾空

1. 租赁前后商铺现状对比照片、视频

2. 维修合同、维修费发票

3. 限期搬离通知及送达凭证

4. 损失、维权费用证据（主张赔偿必备）

1. 空置损失计算表、同地段商铺租金报价（证明占用使用费标准）

2. 律师费发票、委托代理合同（合同约定违约方承担律师费才可主张）

3. 保全担保费票据、诉讼费预缴单据

五、申请财产保全额外材料（防止租客转移设备、跑路）

1. 《财产保全申请书》（写明保全金额、商铺地址、财产线索）

2. 保险公司保全保函原件（东莞主流担保方式）

3. 商铺内设备、货品、银行账户等财产线索清单

4. 基础租赁合同、欠租证据复印件

六、东莞立案渠道与材料格式要求

1. 线上立案（粤公正小程序 / 广东诉讼服务网）

   全部材料清晰扫描为 PDF，起诉状必须签名盖章再上传；审核通过后邮寄全套纸质原件到商铺所属法庭东莞市中级...

2. 线下窗口立案

   携带纸质全套材料，商铺所在地镇街法庭（东城 / 南城 / 莞城属东莞第一法院本部；虎门、厚街、长安对应下属法庭）

3. 格式要求：所有材料统一 A4 纸，证据标注页码、附证据目录，模糊截图、裁剪不全文件会直接退回补材料

七、高频缺材料导致立案驳回提醒

1. 缺少商铺权属证明→无法确定不动产管辖法庭

2. 被告企业仅打印简易公示页，无完整注册地址→法院无法送达

3. 起诉状无本人签名 / 公司未盖章、诉讼请求金额模糊

4. 催租仅口头沟通，无书面 EMS / 完整聊天记录，缺少违约佐证

5. 未填写送达地址确认书、收款账户确认书