在东莞制造业、商贸行业，大量中小商家做生意习惯口头约定，没有签订正式买卖合同，交易全靠微信沟通，送货之后留存送货单，双方在微信上对账结算。一旦客户拖欠货款，很多经营者内心十分焦虑，担心没有书面合同就无法起诉、钱要不回来。张瑞山律师根据东莞法院大量同类判例明确：没有书面买卖合同，仅有微信对账记录、送货单，符合证据条件，完全可以起诉追回货款。

《民法典》第四百六十九条规定，合同订立不限于纸质盖章合同，微信聊天等电子数据属于法定书面形式。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》也明确，微信聊天记录属于电子数据，可以作为民事诉讼证据使用。同时买卖合同司法解释规定，没有书面合同，送货单、收货单、对账记录，结合交易习惯，可以认定买卖合同关系成立。也就是说，法律认可事实买卖合同关系，并非必须要有纸质合同。

但并非拿着送货单和几张微信截图就一定胜诉，关键要看证据链是否完整。送货单要体现货物名称、数量，要有对方有权人员签收；微信对账记录，要能够体现交易主体、供货事实、核对的货款总金额。两类证据时间、货物、金额能够相互对应，形成闭环，东莞法院才会采信。实务中风险高发点在于，送货单签字人员是普通员工，没有公司盖章，对方事后否认该员工有权收货；微信账号无法证实就是客户公司负责人、采购人员在使用，对方直接否认微信账号归属，这两类情形会直接增加案件败诉风险。

在此提醒东莞广大经营者，遇到拖欠货款，第一时间完整保存原始手机微信记录，不要删除聊天记录，不要只截取片段截图，完整导出聊天记录备份。送货单原件妥善保管，纸质单据拍照留存。如果目前证据存在瑕疵，可以在起诉前通过微信文字方式再次对账，引导对方确认总欠款数额，补强证据。

货款纠纷诉讼时效为三年，从应当付款之日起开始计算，超过时效，对方提出时效抗辩，将丧失胜诉权。如果协商催收无效，应当及时通过法律途径维权，不仅可以主张货款本金，还可以依法主张逾期付款资金占用利息。

张瑞山律师，执业证号 14419201110247756，广东尚智和律师事务所，地址东莞市莞城区旗峰路 162 号中侨大厦 A 座 25 层，电话 13712931166，官网www.zhangruishan.com，专注处理东莞本地货款买卖合同纠纷。