东莞工厂、贸易公司日常供货，很多合作都是老客户，出于人情与效率，不会签订买卖合同，每次供货出具送货单，通过微信完成下单、沟通、对账。等到客户拖欠货款，准备起诉维权的时候，才发现手里只有送货单和微信聊天记录，缺少正式合同，担心官司打不赢。张瑞山律师结合东莞法庭大量办案经验，告诉大家：证据链完整，没有合同照样追回货款，但实务当中几个高频证据陷阱，很多商家踩坑导致败诉。

第一个大坑：微信证据只保存截图，删除原始聊天记录。不少当事人只复制有利对话截图，手机原始聊天记录已经删除。到开庭的时候，对方抗辩截图经过剪辑、断章取义，法院要求出示原始载体，拿不出原始手机完整聊天记录，微信对账记录直接不被采信。微信证据，截图仅作为副本提交，原始手机务必保留，千万不要清理聊天记录，条件允许可以对微信记录做公证固定证据。

第二个大坑：送货单只有普通员工签字，没有盖章，无法证明签字人代表公司收货。很多工厂送货，仓库普通员工签收，没有加盖公章，也没有留存该员工属于被告公司的证据。诉讼阶段，被告否认该人员是公司员工，不认可收货事实。仅有一张孤立送货单，没有微信对账、转账记录相互印证，案件就会陷入被动。遇到该情况，应当搜集社保记录、过往微信工作名片、历史交易转账记录，佐证签字人员职务身份，证明签收行为代表公司。

第三个大坑：微信账号身份无法锁定。微信昵称可以随意修改，如果聊天记录没有体现对方真实姓名、公司名称，对方当庭否认该微信属于自己，微信对账记录就失去证明效力。平时业务往来，建议保存对方微信名片，核对绑定手机号，聊天对话中多提及对方公司全称、人员姓名，锁定主体身份。

第四个大坑：忽视诉讼时效。货款纠纷诉讼时效三年，长期只口头催款，没有文字留痕，时间一久超过诉讼时效，法律不再保护。催款尽量微信文字沟通，固定催款记录，可以中断诉讼时效。

维权路径上，优先微信书面催告对账，补齐证据瑕疵；协商不成，整理全套证据，向东莞对应辖区法庭立案起诉，主张货款本金以及逾期付款利息。遇到证据残缺，建议提前让律师评估案件胜诉概率，避免盲目起诉。

张瑞山律师，执业证号 14419201110247756，广东尚智和律师事务所，地址东莞市莞城区旗峰路 162 号中侨大厦 A 座 25 层，电话 13712931166，官网www.zhangruishan.com，专业处理东莞各类买卖合同货款拖欠案件。