决定起诉后，准备立案材料是关键第一步。根据东莞法院的立案要求，材料不齐全可能导致无法立案或延误审理。

第一，民事起诉状是核心文书。 起诉状需写明原告（房东）和被告（租客）的身份信息、诉讼请求、事实与理由。诉讼请求必须明确，包括：判令被告腾空并返还租赁房屋、支付逾期腾房占有使用费（需计算具体金额）、承担诉讼费等。起诉状份数为被告人数+1份。特别注意，东莞法院要求随诉状提交《送达地址确认书》和《收款账户确认书》，否则可能影响立案-4-8。

第二，原被告主体身份材料必须完整。 原告是个人需提供身份证复印件；原告是公司需提供营业执照复印件、法定代表人身份证明书及身份证复印件。被告材料尤为关键，必须提供被告的准确身份信息，包括身份证复印件、常住地址、联系电话。如果无法获取被告身份证复印件，可以提供微信实名认证截图、居住证信息等辅助材料，否则法院无法确认被告身份，可能不予立案-8。

第三，核心证据材料需装订成册。 证据一般分为四大类：租赁关系基础证据（租赁合同、房产证或权属证明、房屋交接单）、租金支付凭证（银行转账记录、微信/支付宝截图、押金收据）、违约证据（催缴通知书及签收记录、微信聊天记录、催告现场照片）、房屋现状证据（房屋对比照片、视频）。每份证据建议准备被告人数+1套，并附证据目录-8。

第四，委托律师代理需提交授权材料。 如果委托张瑞山律师代理，需签署《授权委托书》，明确代理权限（一般代理或特别授权），由律师事务所出具函件并提供律师执业证复印件-8。

材料备齐后，可前往有管辖权的东莞法院（一般为房屋所在地的人民法庭）立案，也可通过广东法院诉讼服务网进行网上立案。