东莞厂房欠租解约,催告函、解除通知书怎么写?这些要素缺一不可


行使厂房租赁合同解除权,催告函、解除通知书是核心法律文书,文书内容要素不全,送达之后也会被对方抗辩无效。结合东莞厂房租赁诉讼实务,梳理两份文书必备要点,供东莞厂房房东参考,同时提醒,文书不是简单网上复制模板,要结合案件事实调整。

《厂房租金催缴通知书》必备要素:1、出租方、承租方完整主体信息,企业要写全称、统一社会信用代码;2、写明厂房具体坐落地址,对应租赁合同签订时间;3、清晰列明欠租明细:从什么时间开始拖欠,每月租金多少,合计欠付租金总额,同步列明拖欠水电费;4、明确指定付款期限,商事厂房租赁建议 7‑15 天;5、写明法律后果:期限届满未足额付清全部欠款,出租人将依法解除厂房租赁合同,追索租金、违约金、占有使用费;6、落款出租方签字盖章,写上日期。

《解除厂房租赁合同通知书》必备要素:1、双方主体信息,厂房地址、原租赁合同;2、写明欠租事实,引用催告情况,说明已经履行催告义务,对方期满拒不付款;3、写明法律依据(民法典 722 条或者合同约定违约条款);4、宣告:双方厂房租赁合同自本通知送达承租方之日正式解除;5、要求限期搬离厂房,交还物业,限期结清全部欠付租金、违约金、占用费;6、告知拒不搬离,将向人民法庭起诉,申请财产保全,由此产生全部损失由承租方承担;7、出租方签字盖章,落款日期。

送达实操要点:优先 EMS 邮政特快专递,信封表面摘要栏写明:“关于 XX 厂房租金催缴通知书”“解除 XX 厂房租赁合同通知书”,不要只写文件。收件地址同时填写承租方工商注册地址、厂房实际地址。快递底单、物流签收记录完整保存,快递被拒收退回,不要拆开丢弃,作为证据留存。同时微信把完整 PDF 文件发送给对方对接人,截图保存聊天记录。

提示房东,网上下载的通用模板,不一定适配东莞厂房案件,尤其是村委厂房、无产权证厂房,文书表述要调整。文书内容出现漏洞,后续开庭会产生很大抗辩空间。有条件建议由律师拟定正式函件,也可以委托律师出具律师函完成催告。厂房租赁法律问题,可联系张瑞山律师。

张瑞山律师,广东尚智和律师事务所,电话:13712931166,官网:www.zhangruishan.com,地址:东莞市莞城区旗峰路 162 号中侨大厦 A 座 25 层。

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